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管理者的项目管理思维

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  • 课程名称: 管理者的项目管理思维
  • 开班类型: 企业定制
  • 推荐星级: 5星
  • 课程代码:
  • 课程天数: 2天
  • 授课方式: 面授

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常见问题

管理者的项目管理思维

Project Management Thinking for Managers

Introduction 课程说明

前言:

美国项目管理认证委员会主席Paul Grace强调:“21世纪的社会,一切都是项目,一切也必须将成为项目”。事实上,对于管理者来说,我们的工作同样也有不少是以项目的方式展开的。并且,随着社会的快速发展与市场竞争的千变万化,管理者不得不面对各种项目的持续挑战。

美国《财富》杂志断言:“项目管理将成为21世纪核心管理模式”!项目管理聚焦于目标,以计划为基准,以控制为手段,以沟通为保证,最大限度地利用内外资源,以期达成项目成果。掌握项目管理这种针对“项目”业务形态行之有效的管理方法,管理者才能做到与时俱进。

但是,项目管理是一种先进的管理技术,更是一种系统管理的思维方式!相对于技术而言,思维上的改变能够更广泛地对管理者发生积极的影响。

本课程基于PMI的《项目管理知识体系指南》(PMBOK)的基本知识和原理,以项目管理思维为轴,将项目管理的工具、技术和方法贯穿运用于管理工作之中。


课程收益:

对项目管理的知识框架有整体的了解

理解和认识项目管理技术下的思维逻辑

采用项目的视角去重新审视自己的工作

运用结构化的项目管理方式提升工作效能

以项目管理思维来推动管理创新


授课方式:

讲授 + 视频录像 + 小组演练 + 案例研讨 + 模板分享


受众对象:

企事业单位、政府部门及各类组织中的各级管理者,参与项目管理的各类人员,以及对项目管理感兴趣者。


培训内容:

破冰:

导言:

1、 项目管理:结构化的管理方法

    项目与项目管理从哪里来

    定义项目和项目管理

    衡量项目目标的四个维度

  管理启示1

    项目管理管什么?

    项目管理的五大过程组

2、 项目管理:系统管理的思维方式


第一章、换个角度,事事都可成项目

1、 “项目”的是与非

  思考:哪些工作可以项目形式来管理?

2、 项目管理与运营管理

    项目管理与运营管理的区别

    项目管理与运营管理的关系

  管理启示2

3、 项目管理怎么管?


第二章、不识干系人,成功似“浮云”

1、 谁可能影响你的工作?

    干系人、项目经理、项目发起人、项目团队、客户/用户

    干系人的基本分类

  小组讨论:某“知名项目”干系人分析

2、 为什么要对干系人进行管理?

  管理启示3

3、 谁才是你最需要关注的人?

    找出影响你工作的人

  实战演练:识别出项目的干系人及期望

    分析出最需要关注的干系人

4、 如何管理影响你工作的人


第三章、启动——让你的项目赢在起跑线上

1、 知道做什么前,先弄清为什么要做

2、 师出有“名”——有章可依

3、 师出有“民”——有人可用

    联想的“管理三要素”

    项目团队组建的原则

4、 师出有“鸣”——广而告之

  案例视频与讨论1:案例项目启动的得与失


第四章:需求先行——搞清目标,识别任务

1、 怎么做前先搞清做什么

    需求搜集

    需求文件

2、 将做什么转变为怎么做

  案例视频与讨论2:主人公是如何将需求转化为任务的?

    将需求转化为任务的要领

  管理启示4


第五章:工作分解——化繁为简的利器

1、 为什么需要切“苹果?

  《道德经》中的分解思想

  管理启示5

2、 WBS——切苹果的“刀”

3、 如何运用WBS来化大为小?

    如何创建WBS

    分解的原则

    分解的逻辑

  实战演练:实战项目WBS编制


第六章:计划编制——豫则立,不豫则废

1、 项目计划编制的主要内容

2、 进度计划怎么编?

    项目网络图

  示例:紧前关系(PDM)绘图法

  实战演练:绘制项目各项工作的关系

    项目进度网络分析

  实战演练:完成网络图的进度安排

    里程碑图与甘特图

3、 如何对资源进行计划?

    人力资源计划

  示例:某论坛组织工作分工表

  示例:某“神秘”项目工作分工表

    资源需求计划

4、 基于WBS的成本预算

  模板分享:费用预算表

  示例:某“神秘”项目预算


第七章:有效沟通——项目致胜的法宝

1、 有效的管理必须基于沟通

2、 沟通的正确“姿态”

  模板分享:项目沟通管理计划表

3、 如何与不同的人群进行沟通

    向上沟通的原则

    平级沟通的原则

    向下沟通的原则

    跨部门沟通的原则

    “拍马屁”也是一种能力

  管理启示6


第八章:团队的力量——大家好,才是真的好

1、 TEAM不仅仅是一伙人

  管理启示7

2、 项目经理画像

3、 始于职权力,成于影响力

    领导重于管理

  老子论领导力

  唐僧的领导力究竟在哪里?

  领导力的五项行动

    管理不同类型的员工

4、 获得承诺才能赢得团队协作

  管理启示8


第九章:管理风险——让意外不再意外 

1、 意外不可避免,但风险可以管理

2、 发掘意外——识别风险

  示例:风险分解结构(RBS)

3、 判断意外带来的危害——评估风险

    定性与定量评估

4、 准备好处理意外的办法——应对风险

    消极风险或威胁的应对策略

5、 监测意外的发展状态——监控风险

  管理启示9


第十章:执行与监控——管理过程,掌控变化  

1、 执行——让计划转变为结果

2、 控制——让执行产出计划的结果

    计划与控制的因果

    监控的基本套路

3、 状态跟踪——对进展做到心中有数

    项目会议

    项目状态报告

    项目进度跟踪

    项目成本跟踪

4、 项目控制——让工作在既定的轨道上前行

    项目变更控制

  图示:项目变更管理流程

  模板分享:项目变更申请表

    项目范围控制

    项目进度控制

    项目成本控制

  案例视频与讨论3:案例项目是如何被高效执行的?


第十一章:收尾——以终为始,持续改进

1、 收尾不随意,“行百里者半九十”

2、 管理收尾,结束是为了更好的开始

    做好文档,让工作有据可查

    做好验收,把好结束的关口

    总结工作,改过迁善

  模板分享:复盘模板

    论功行赏,关注贡献

    回馈感谢,巩固关系

3、 合同收尾,按合同办事


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