Excel数据分析函数与方法
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常见问题
本课程在初步掌握Excel常用功能的基础上,对Excel的常用功能进行全面提升,通过案例操作,掌握Excel中数据的高亮标注、数据查错、函数公式的高级编写、复杂结构表格下的表格汇总、商务化图表制作和宏的初步使用技巧,通过学习快速成为办公数据高手。
通过本课程的学习,您将掌握以下要点:
1、数据高亮标记、异常值标记、数据预警和公式的结合应用
2、表格常用函数公式编写,和高级嵌套写法,以及函数公式在条件格式、数据有效性中的拓展应用
3、透视表汇总方法和多种类型下的多表汇总
4、图表专业化、商务化制作,以及动态图等复杂图表的制作方法
5、使用进行定期的规律性表格处理,和进行自动化、智能化的设置方法
授课对象、形式与时长
本课程适用于已经具有Excel初步应用经验的数据操作人员和用户学习,包括市场、销售、业务、人事、财务等部门人员。
课程采用现场实体授课形式,人手一机,实用案例同步操作;课程共两天,每天6小时授课,加半小时答疑。
课前服务
1、所有学员均可参与课程前期的调查
2、讲师将与学员或培训负责人进行全面的沟通,最大程度地掌握学员的技能情况和需求
课程安排
一、数据整理与清洗 | 二、数据抽样和提取 |
系统导出数据到Excel遇到的问题 合理将一列数据拆分成多列 合理的数据类型选择 调整数据格式的误区 批量转换非标准数字和非标准日期 批量修改数字大小 缺失数据的批量填充 | 使用随机函数进行抽样 使用Excel随机器抽样 如何快速知道表格中是否有重复 提取非重复记录的快捷方法 使用高级筛选无遗留地提取所需记录 通过高亮标注功能和数据有效功能排查错误记录 |
三、函数和公式(1) | 四、函数与公式(2) |
公式基础:表格下向右+向下填充公式时,如何添加绝对引用 两个检查公式错误和运算过程的有力工具 数据分析时的浮点运算问题和处理方法 根据记录规律抽取单元格中的数字或文字内容 无结构规律的数字或文字提取 结合高级筛选编写简单公式完成差异性记录提取 IF函数拓展应用:编写多重IF函数标注数据进行分析 IF容易产生的错误 快速熟悉表格汇总函数和方法 涉及合并单元格的小计汇总公式 含有前缀或后缀文字的数字如何汇总 大数据范围编写公式时使用名称进行简化 简单理解条件汇总函数COUNTIF/SUMIF 使用VLOOKUP或者LOOKUP实现多种不同要求数据提取 VLOOKUP公式错误值#N/A全剖析 查找函数进行二次运算的问题 结合条件格式使用查找函数进行多个表格的数据核对分析 | 多维度分析和核对数据用到的查找公式 多表数据分析核对用到的查找公式 数据分析用到的日期函数 以工作日为主的日期函数 从16号到15号的财务月度计算和常规月份的不同 掌握必要的几个日期函数,快速整合出周、月、季度的汇总 使用FORECAST进行数据预测 根据线性历史数据利用LINEST预测和分析 根据非线形历史数据利用TREND插值法预测和分析 |
五、多表汇总与分析 | 六、数据分析与预测工具 |
使用SUM函数轻松完成模板式多表快速汇总 当表格的结构不统一的时候,怎样进行多表汇总 怎样根据表头的关键字进行多表汇总 针对多表中不规范的字段如何进行数据核对分析 在汇总分析中添加同步链接功能 多文档汇总分析与多表操作的不同 | 使用单变量求解反推各项成本或投入等数据 使用模拟运算表进行多项投入对比分析 通过规划求解实现投入产出最优化设计 建立简单的销售分析模型分析多维度占比和趋势 抽取关键数据进行商机分布和转化率分析 使用回归分析器查看数据规律和进行预测 |
七、数据透视表高阶应用 | 八、使用条件格式标注数据 |
快速创建周、月、季度的汇总分析 在透视表中创建“年”进行环比、同比分析 在透视表中同时创建百分比方便查看 用公式法透视表进行二次运算 直接调用字段进行二次分析计算 怎样根据多表数据源构建数据透视表 数据更新与追加记录时的透视表刷新 使用透视表中的切片器和日程表动态呈现数据 | 使用颜色标注出表格中重要或异常数据 使用多组颜色效果标注多个数据段 如何实现表格中数据预警或错误预警 在单元格中使用数据条或不同颜色标注,快速洞悉数据 使用箭头、信号灯动态展示数据变化 |
九、创建专业的商务图表 | 十、图表突破常规有力地分析和展现 |
商务周刊风格的图表欣赏与分析 Excel创建的图表存在什么问题 在图表中添加标题和备注,是专业图表的必需内容 图表采用的颜色和字体也有讲究 常规图表的几个设置凸显专业 | 如何通过标签体现关键数据 在柱形图中使用上下箭头体现成本等数据的增减 通过折线—柱形组合图同时呈现多个维度的对比 使用叠加环形图和缺失扇区的饼图/环形图呈现比率 图片+图表的组合形成美观简介的数据报告 |
十一、PPT中呈现
直接在幻灯片中插入表格和图表
粘帖图表“失真”后的调整
以形状图示模拟图表
将数据地图导入到PPT
将表格和图表复制到PPT/Word中注意的问题
留意黑白打印的效果
富于动感的PPT图表动画拆分
幻灯片中的图表动画拆分